北京筑龙孙建文：采购与招标数字化转型的“破”与“立”

　　自改革开放以来，我国采购与招标事业经历了从无到有、从小到大、逐步趋向于成熟的发展历程，一方面，我国采购与招标行业取得长足发展；另一方面，采购与招标行业发展进程中也暴露出很多问题。在政企数字化转型的大趋势下，采购与招标行业应该如何进行数字化转型？采购与招标软件产品及服务在数字化过程中扮演了怎样的角色？

　　当传统采购与招标遇上数字化

　　采购与招标行业的发展以2000年为分水岭。2000年以前，我国处于传统纸质采购与招标阶段，2000年以后逐步发展并最终形成全流程数字化。以北京筑龙举例，从采购与招标的部分数字化，到基于互联网的全流程信息化，再到数智化采购与招标，北京筑龙历时十多年将采购与招标交易业务的链条从基础数字化升级到了深度智慧化。

　　根据服务模式不同，我国现有的数字采购与招标系统建设方式主要有两种：一是平台定制开发，通过政府采购形式购入，经历需求调研、系统开发、测试、试运行等多个环节实现系统的上线运行；采购与招标平台定制开发模式，长期以来占据主流地位。二是购买软件产品方式，通过购买软件产品并进行相应的二次开发，最终满足业务要求。相比定制开发模式有进步，但仍然存在一次性购买成本高，后期运营和维护难度高的问题。

　　从来如此，便对吗？

　　在采购与招标数字化改造的初期，用户对采购与招标软件产品的底层能力重视不够，更多以满足当前使用功能为目的。因而此时的采购与招标产品呈现出两个主要特点，即满足客户需求功能点以及快速交付的特点。

　　在此过程中，采购与招标管理从以交易为基础的战术职能发展到以流程为导向的战略职能。采购与招标业务涉及到多个部门、多个系统，此时的采购与招标产品面临着多重挑战：一是部分业务场景下的采购与招标软件产品面临重复建设、资源浪费的情况；二是传统的单一架构的采购与招标产品不能满足业务和服务的需要；三是不同平台之间的数字化程度、标准不一，使得平台兼容性、资源共享性无法实现；四是业务和服务场景的多变，导致重新建设采招平台的投入大、成本高、周期长，难以满足当前及未来业务发展的需要。

　　在实际使用方面，与国际采购与招标行业的发展程度相比，我国的采购与招标数字化发展相对滞后，结合我国采购与招标的特殊性因素，我国采购与招标平台发展仍处于探索阶段。其次，因平台开发周期的特性，导致平台无法与企业实际业务同步发展，进而导致平台与业务的脱节；此外，不同采购与招标平台之间的不兼容、技术和模块化标准的不统一，导致企业无法作出统一的、适应实际业务需要的管理。

　　在创新技术不断迭代升级的宏观背景下，以及疫情常态化对各行业数字化转型的影响下，企业管理者越来越多地认识到，在合法合规基础上的数字化、智能化的企业运营模式对抗击风险、提升效能、增强企业核心竞争力的巨大作用。而在传统供应链的各个环节都在向智慧供应链进行数字化转型过程中，虽然传统模式下的数字采购与招标平台已被用户接受并习惯，但在数字化的浪潮之下，传统建设模式下的平台对于业务需求的满足已显得力不从心。因此用户需要考虑的已不仅仅是合规的问题，而是整个企业的数字化，这也成为采购与招标数字化转型的外在推动力。

　　所以，不管是政府还是企业，用最短的时间、最少的投入以及最专业的服务实现采购与招标的数智化，还有一种选择——采用购买软件服务的方式引入数字采购与招标系统，这也成为数字采购与招标数字化转型的驱动力，也是打破采购与招标行业未来发展桎梏的钥匙。

　　当我们谈论采购与招标数字化转型时，我们在谈论什么？

　　数字中国、5G、人工智能及大数据等创新技术的运用，为采购与招标数字化转型提供了土壤，采购与招标的数字化、智能化发展成为必然趋势。采购与招标的数字化，不只是简单的将创新技术应用于采购与招标全流程的数字化，而是采购与招标平台底层逻辑、产品形态、服务模式的全方位数智化，进而以智能、高效、低成本的服务充分满足用户需求，打破行业发展的瓶颈。

　　过去十几年间，我国采购与招标产品形成一套固定的服务模式：用户通过结合业务场景，建设符合自身需求的、合规的定制化采购与招标产品，并将其作为软件资产留存。然而前面我们提到，平台定制开发模式的费用高、周期长、维护成本高；购买软件产品的方式一次性投入大，后期运营更新成本高。随着用户需求的增多和要求提升，传统采购与招标产品交付模式已经难以满足用户的需要。在购买软件服务的模式转变和数字化转型的双重背景下，我们在思考，采购与招标产品需要从被动满足功能需要转变成通过经验沉淀和业务洞察主动设计使用场景去适配用户需求，助力用户实现采购与招标业务的智能、高效、低成本与可持续。因此，从用户定制产品转变为用户购买服务、从留存软件资产到沉淀数据资产、从建设采购与招标平台到灵活配置平台、从单租户到多租户的采购与招标平台服务模式成为大势所趋。

　　而要实现服务模式的转变，需要借助采购与招标平台强大的底层技术作为基础。以北京筑龙来说，我们发现传统模式下的定制开发模式已经不能满足用户快速发展的需求。基于此，北京筑龙结合十七年经验沉淀、京东技术深度技术赋能、上百个业务场景抽象能力，打造出以B-PaaS平台为技术核心的采购与招标数字化综合赋能体：大采购。北京筑龙将多年的数字化技术全部沉淀在大采购中，实现无代码或低代码快速搭建交易、服务及交易监督平台，通过可视化工具进行采购与招标平台搭建，以模块化、场景化的形式融入用户的数字化转型中。对用户来讲，不仅可以使用大采购交付的产品亦可灵活选择所需要的采购与招标服务。大采购的强大数字化、智能化能力，是我们为客户提供智能、高效、低成本采购与招标平台服务的原生动力。

　　借助这一技术的融合和创新，采购与招标数字化才真正实现了从传统项目定制及产品二次开发的独木桥走向了传统软件模式+专业服务提供的双向车道过程中。在这个过程中，采购与招标平台在业务全流程中扮演的角色也在悄然发生改变。原本企业的数据没有经过挖掘和分析，借助大采购低代码的特性将数据进行沉淀，用户可以将数据转化为数据资产，进而实现采购与招标业务部门从数据边缘角色到数据核心角色，从成本中心向利润中心的转变，最终实现真正意义上的大采购。

　　采购与招标平台的产品形态，已不仅仅是满足于用户当前的使用需求，而是要“立足当前，预见未来”。是否可以支撑采购与招标业务部门未来角色的转变，成为检验采购与招标产品生命力的重要指标。当采购与招标业务逐渐迈入采购4.0时代，“智能化”的特征促使用户必须使用数字技术打造自身的数据资产，并持续为未来业务发展赋能。北京筑龙在业内最早提出“数智五化”的概念，对采购与招标过程中的交易、管理、监督、运营等方面进行数字化支撑，对采购战略、采购计划、采购执行、过程风控，履约评价、运营提升等具体环节进行数智化改造，打造出公共资源交易平台、企业电子招标采购、企业招采大数据、供应商寻源、智慧监督、标事通等全方位产品矩阵，为用户提供覆盖采购与招标业务全链路的产品和服务，从产品研发、运营保障、数智化解决方案、招采生态构建等维度打通采购与招标全流程的数字化、智能化，为采购与招标平台提供长生命周期服务保障。

　　应该看到的是，在采购与招标的数字化转型过程中，数据的质量和数量决定了整体的数智化水平。在企业和供应链数字化转型的大背景下，作为其中重要组成部分的采购与招标必须做出及时调整。所谓“不破不立”，企业和采购与招标软件平台都应该认识到，传统的积累平台资产的思维应该被打破，沉淀自身数据资产的观念需要被树立；过去购买平台的思维应该被打破，买创新技术、专业服务的概念需要被树立。

　　“惟其艰难,才更显勇毅;惟其笃行,才弥足珍贵”，北京筑龙作为深耕采购与招标数字化领域17年的标杆企业，愿以此为契机，不断探索采购与招标数字化生态的更远边界，引领行业的数字化发展趋势，为行业的健康、良性发展贡献力量！